本文摘自以上書籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述：豐田生產(chǎn)系統(tǒng)（Toyota Production System）專家認(rèn)為：“建立標(biāo)準(zhǔn)化流程和程序，是創(chuàng)造穩(wěn)定一致績效的最重要關(guān)鍵。”換言之，當(dāng)工作是可重復(fù)的時候，標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序就好比是已然經(jīng)過驗證的“最佳實務(wù)”可以確保獲致穩(wěn)定、不出錯的成果。

在一些日本企業(yè)里，大大小小的事情都會制成圖表，而且同一件事情都要重復(fù)做好幾張不同的圖表——小到在公司里放置老鼠藥的事情也要打成通知四處張貼。日本員工只需要堅持不懈地服從這些系統(tǒng)規(guī)范的工作流程，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度就體現(xiàn)出來了。

事實上，日本人的嚴(yán)謹(jǐn)主要就是體現(xiàn)在規(guī)范上面。比如在一些日本企業(yè)里，員工每三個月就會列出一套計劃方案，每一階段也都有詳細(xì)的工作安排，然后在工作中完成一項勾掉一項，決不取巧。這種做法看似繁瑣，但當(dāng)日本企業(yè)的員工長期堅持之后，他們已經(jīng)形成了習(xí)慣。而一旦習(xí)慣了，就更容易堅持，偶爾不做反而會感覺缺少了點什么。

習(xí)慣都是慢慢養(yǎng)成的。一個習(xí)慣了每天穿西裝打領(lǐng)帶上班的員工，即使公司規(guī)定周五可以穿便裝，他也很少改變自己的裝束，因為他已經(jīng)習(xí)慣了穿西裝；一個從管理正規(guī)化的公司出來的員工，即使他到了一家沒有任何制度約束的公司里面，其行為仍然會表現(xiàn)出規(guī)范化與職業(yè)化，這也是習(xí)慣的結(jié)果。

規(guī)范化工作一旦成為習(xí)慣，無論是個人還是單位都會受益。某地一家檢察院自2004年實行案件監(jiān)督管理（案件督導(dǎo)）工作機制以來，該院批捕、起訴案件的準(zhǔn)確率始終保持在100%，沒有無罪判決案件，沒有發(fā)生一起干警違法違紀(jì)案件。以前的時候，該檢察院每年都要集中加班幾次，而現(xiàn)在，集中加班的現(xiàn)象幾乎沒有。

該檢察院在實施流程管理之前，加班現(xiàn)象非常普遍。尤其是上級來檢查的時候，大家往往要突擊補充很多材料，有的人晚上加班太晚就干脆睡在辦公室里，許多人為此發(fā)過不少牢騷。而實施流程管理后，大家的工作都變得規(guī)范化，許多問題也都在日常的執(zhí)行中得以解決，于是這種經(jīng)常加班的現(xiàn)象也就成為了過去的歷史。

其實，規(guī)范化一旦成為了習(xí)慣，也就有了效率。哪怕你的這種規(guī)范化實際上并不是最有效率的，只要它成為了你的習(xí)慣，你就會變得有效率。電腦剛剛出現(xiàn)時，許多文字工作者，尤其是一些作家并不習(xí)慣用它寫作。他們認(rèn)為用電腦寫作會影響自己的思路，有些人甚至本來文思泉涌，但一坐到電腦前，立即頭腦一片空白，不知道該寫什么。然而，沒過幾年，這些原本認(rèn)為電腦會降低他們寫作效率的作家，紛紛習(xí)慣了用電腦來寫作——坐在電腦前敲字已經(jīng)成為了他們的寫作習(xí)慣。

一種新的習(xí)慣在建立之前，往往需要強化，甚至需要強制。眾所周知，新加坡是世界著名的花園城市，其環(huán)境之清潔，讓所有去過的人都感到驚訝。然而，在20世紀(jì)60年代的時候，新加坡并沒有這么干凈。當(dāng)時它不過是一個污垢遍地的小城，甚至經(jīng)常有人在電梯間小便。為了改變城市面貌，新加坡政府采取了一項非常嚴(yán)厲、不近人情的制度——在電梯間安裝攝像頭，凡被拍攝到在電梯中小便者均在電視臺公開播放并處以巨額罰款。許多被懲罰的人以“侵犯隱私”為由控告政府，但政府不為所動。

在這種嚴(yán)厲的強制下，沒過幾年，新加坡人就養(yǎng)成了不嚼口香糖、愛護(hù)環(huán)境的好習(xí)慣。新加坡的環(huán)境，也從一開始的污垢遍地變成了今天的干凈整潔。

當(dāng)人們不愿意接受規(guī)范化的新習(xí)慣時，強制就成為必需。由于規(guī)范化工作是所有公司的必然選擇，所以你與其被強制，不如主動去改變自己，適應(yīng)新規(guī)范。職場遵循的是叢林法則，講求適者生存。當(dāng)你無法適應(yīng)規(guī)范的工作環(huán)境時，你就必然會被淘汰。

高建華在《笑著離開惠普》一書中談到了惠普的許多管理制度，其中給人印象最深的一點就是流程化與制度化——所有人的工作都必須按流程執(zhí)行，沒有特殊，沒有例外，一切都在規(guī)范中有條不紊。惠普是許多人夢寐以求想要進(jìn)入的公司，而它也代表了眾多卓越公司的現(xiàn)狀。可以肯定地說，惠普對按流程執(zhí)行的重視，在其他一些大的跨國公司里面同樣存在——微軟、波音、豐田等等，無不如此。那么，如果我們想要進(jìn)入這些卓越的公司，勢必要讓自己的執(zhí)行規(guī)范化，否則就沒有我們的立足之地。

如果按流程執(zhí)行不可避免，我們就不應(yīng)該抵觸它，而應(yīng)該學(xué)會接受它、擁抱它。那些表面按流程執(zhí)行，內(nèi)心抵觸流程管理的員工，從長遠(yuǎn)來看并不會把工作做好，因為他總能發(fā)現(xiàn)違反流程的機會，并隨時準(zhǔn)備“以身試法”。可以想象，這樣的行為一旦被發(fā)現(xiàn)，他是不可能再被公司信任的，他的職場前途，也很可能會因此斷掉。

一個人做一件好事不難，但一輩子都在做好事卻很難。按流程執(zhí)行同樣如此。偶爾一次按流程執(zhí)行，我們都能做到。但要讓我們時時刻刻、隨時隨地都按流程執(zhí)行，要做到就很難。解決這個問題只有一個辦法，那就是讓規(guī)范化執(zhí)行成為習(xí)慣。